Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 października 2026 r.

W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane zbieramy na stronie promovivo.pl, po co to robimy, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Stosujemy przepisy RODO (rozporządzenie UE 2016/679) oraz ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest Wanda Andrysiak-Krzcińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PromoVivo! Wanda Andrysiak-Krzcińska, ul. Nowolipki 15 lok. 47, 00-151 Warszawa, NIP 5251186482, REGON 146241271 (dalej: „PromoVivo!”, „my”).

W sprawach danych osobowych napisz na hello@promovivo.pl albo zadzwoń: +48 692 760 460. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Wiadomości z formularza, e-maile i telefony. Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam podajesz: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy kontaktujesz się w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami).
• Okres przechowywania: do zakończenia rozmów handlowych. Jeśli podejmiemy współpracę, przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń i okresu wymaganego przepisami podatkowymi.

Statystyki odwiedzin. Jeśli wyrazisz zgodę, korzystamy z Google Analytics, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które jej części są oglądane. Nie łączymy tych danych z Twoim imieniem ani adresem e-mail.

• Podstawa prawna: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
• Okres przechowywania: dane w Google Analytics są usuwane po 14 miesiącach, pliki cookies wygasają po 2 latach. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje m.in. adres IP i typ przeglądarki, żeby chronić stronę przed atakami i nadużyciami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo strony).

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu i na podstawie umów powierzenia:

• Cloudflare, Inc. – hosting strony.
• Web3Forms (Web3Creative) – przesyłanie wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę.
• home.pl S.A. – poczta e-mail.
• Google Ireland Ltd. – Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione z mocy prawa, np. organy podatkowe, oraz nasze biuro rachunkowe w zakresie dokumentów sprzedaży.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, w którym obie firmy uczestniczą, oraz standardowe klauzule umowne. Web3Forms jest prowadzony z Indii, a przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914). Wiadomości z formularza mogą być tam przechowywane do 3 lat. Jeśli nie chcesz korzystać z formularza, napisz bezpośrednio na hello@promovivo.pl.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na hello@promovivo.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

6. Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Niezbędne zapisujemy bez pytania, bo bez nich strona nie zapamięta Twojego wyboru. Analityczne – tylko po Twojej zgodzie. Do momentu decyzji Google Analytics działa w trybie bez cookies.

Zgodę zmienisz w każdej chwili w ustawieniach cookies. Możesz też usunąć cookies lub zablokować je w ustawieniach przeglądarki.

Strona zawiera link do naszego profilu na LinkedIn. Po jego kliknięciu obowiązuje polityka prywatności LinkedIn.

7. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony.